BW7.5 on HANA - Conversion-Szenarien für den Systemwechsel

Mehr als ein Upgrade: BW4/HANA bietet als innovatives Data Warehouse neue Chancen für das Berichtswesen

Wer jetzt noch auf das Data Warehouse BW7.5 on HANA setzt, ist gut beraten, zeitig auf die Nachfolgeversion umzusatteln. Nicht nur, weil SAP die Wartung von BW7.5 in absehbarer Zeit einstellt. Sondern auch, weil der Nachfolger BW4/HANA nicht nur einfach eine Ablöse ist. Mit diesem Data Warehouse hat SAP einen wahren Entwicklungssprung gemacht und bietet Nutzern immense Vorteile – und zwar auch denen, die bislang nicht mit BW7.5 arbeiten. Wie der Umstieg auf das neue System gelingt.

Ob Finanzreporting, Berichterstattung mit ESG-Kennzahlen oder Analysen im Bereich Human Ressource (HR): Unternehmen brauchen für aussagekräftige Bewertungen und verlässliche Planungen in jedem Bereich und zu jeder Zeit die Möglichkeit zur Berichterstattung. In die Analysen sollen Daten aus den unterschiedlichsten Quellen einfließen – denn je umfangreicher der Datenpool, desto valider sind die Berichte.

BW4HANA: Nicht nur Nachfolger, sondern wahre Chance

Vor allem große Unternehmen kommen hierfür nicht ohne ein Data Warehouse aus. Denn die unterschiedlichen Datenquellen und immensen Datenmengen müssen vereinheitlicht und an der jeweils richtigen Stelle für die Analyse und das Reporting bereitgestellt werden. Zusätzlich wollen Nutzer nicht mehr nur historische Daten analysieren, sondern auch Echtzeitdaten.

Viele Unternehmen setzen für eine solche Berichterstattung noch auf das Data Warehouse SAP BW7.5 on HANA – obschon die Lösung auf dem absteigenden Ast ist. Denn sie wird nicht mehr weiterentwickelt, die Wartung läuft Ende 2027 sogar aus. Das allein sollte Grund genug sein, die Migration zum neuesten Data Warehouse BW4/HANA zügig vorzunehmen. Vor allem bietet dieses neue Data Warehouse aber neue Möglichkeiten für ihr Berichtswesen. Deshalb bietet der Umstieg auf BW4/HANA auch für Nutzer anderer Data-Warehouse-Lösungen als BW7.5 neue Chancen.

Mehr als ein Upgrade: SAP macht mit BW4/HANA einen Schnitt

Mit den vorherigen Upgrades der Business-Warehouse-Versionen – von NetWeaver 1.0 Business Intelligence bis hin zu NetWeaver 7.5 Business Warehouse – ist die Migration zu BW4/HANA nicht zu vergleichen. Denn mit dieser neuesten Data-Warehouse-Lösung für On-Premise macht SAP einen großen Schnitt. Ob High-Level-Reports, die abstrahiert sind, oder Drill-Down-Reports, die bis ins kleinste Detail gehen – so, wie Stakeholder die Berichte fordern, können Anwender sie liefern.

Das sind die Vorteile von BW4/HANA:

• Bessere Performance: Das gesamte Toolset wurde modernisiert und die alten Zöpfe abgeschnitten; alles, was das System verlangsamt, wurde rausgeschmissen.
• Hohe Innovationskraft: BW4/HANA präsentiert sich als die Zukunftslösung der SAP.

Nur auf dieses System lassen sich Weiterentwicklungen wie BCS4/HANA (Business Consolidation) oder BPC4/HANA (Business Planning and Consolidation) installieren.

• Vereinfachte Datenorchestrierung, verbessertes Reporting: Mit dem Add-On BCS4/HANA berechnen Anwender konsolidierte Daten dynamisch on-the-fly, also ohne temporärer oder dauerhaftes Speichern.
• Mächtiges Toolset für Datenadministration: Anwender können auf gewisse Zeitpunkte in der Prozesskette zugreifen und die Datenorchestrierung so überwachen
• Flexible Datenmodellierung: BW4/HANA stellt umfangreiche Out-of-the-box-Funktionen bereit; z.B, lassen sich zwei Quelldaten zusammenbringen oder auch Filter direkt auf der Datenbank anwenden. Zudem stellt BW4/HANA über einen Software-defined Access (SDA) den direkten Zugriff auf Quellen bereit, so lassen sich Datenmodellierungen auch direkt auf der Datenbank vornehmen.
• Userfreundliches Framework: Fiori bietet eine vereinfachte und personalisierbare Anwendung. Nutzer können beispielsweise Inhalte ihrer Wahl auf Kacheln hinterlegen und sich dank einheitliche Menüführung leicht zurechtfinden.
• Mobil kompatibel: Nutzer sind frei bei der Wahl, auf welchem Gerät sie arbeiten, frei.
• Analysen im Self-Service: Anwender erstellen Reports und selbst und sind dafür nicht länger auf die Unterstützung der IT angewiesen. Dadurch beschleunigt sich das Berichtswesen
• Durchgreifende Datenanbindung: Bei Bedarf können Stakeholder direkten Einblick in die jeweilige Datenquelle nehmen können. Zudem ist mit BW4/HANA Reporting auf Basis von Textinformationen möglich.

Vier Conversion-Szenarien für den gelungenen Umstieg

Für die Migration gibt es vier Conversion-Szenarien. Der (zeitliche) Aufwand unterscheidet sich je nach Szenario, weil die Voraussetzungen und Ziele jeweils andere sind.

1. Greenfield Conversion: Hierbei wird BW4/HANA als Data Warehousing komplett neu eingeführt, dieses Szenario richtet sich sowohl an Neu- als auch an Bestandskunden der SAP. Aus dem vorhandenen Quellsystem müssen deshalb alle Daten neu geladen und eine ganz neue Systemlinie aufgesetzt werden.
2. Shell Conversion / Accelerated Greenfield: Bei diesem Szenario wird BW4/HANA als parallele Systemlinie aufgebaut. Abgegrenzte Datenmodelle und ausgewählte Datenflüsse werden gezielt übertragen, die Daten jedoch nur aus dem Quellsystem übernommen und nicht übertragen.
3. Remote Conversion: Auch hierbei werden eine BW4/HANA parallel aufgebaut und bestimmte Datenflüsse für die Migration ausgewählt. Die Daten und ganze Teilbereiche der BW-Vorgängerversion werden jedoch durch SAP Landscape Transformation (SLT) übertragen.
4. In-Place-Conversion: Diese Conversion vermeidet den Parallelbetrieb zweier Systeme und stellt eine vollständige Systemumwandlung dar. Sie migriert das komplette vorhandene BW-System. Die bestehende BW-Installation inklusive aller Objekte, Daten und Add-Ons wird in BW4/HANA umgewandelt, alle nicht benötigten Objekte und Add-Ons werden vorab gelöscht.

Die Zeit drängt – Partner helfen bei aufwändiger Migration

Welchen Conversion-Pfad Unternehmen wählen, hängt maßgeblich von den vorhandenen Systemen und der vorhandenen Hardware ab und auch davon, wie weit der Umstieg letztlich gedeihen soll. Nicht zu vernachlässigen ist bei der Migration auch das Thema Lizenzen, das sich bei SAP als nicht immer übersichtlich erweist.

Die Conversion von BW7.5 zu BW4/HANA ist weit mehr als ein Systemwechsel, Unternehmen sollten den Testaufwand für die IT und das Business nicht unterschätzen – und deshalb externe Experten hinzuziehen und ausreichend Zeit für die Conversion einplanen. Bei DAX-Konzernen kann die Laufzeit für die gesamte Umstellung von BW7.5 auf BW4/HANA gut und gerne drei bis fünf Jahre dauern. Wer das Wartungsende von BW7.5 im Hinterkopf hat (31.12.2027) merkt, dass die Zeit nun also drängt.