I. Einleitung
Mit dem Release 2402 für SAP S/4HANA Cloud hat SAP im Februar dieses Jahres den Nachfolger von Release 2308 vom Juli 2023 an die Kunden eines entsprechenden Cloud Tenants ausgerollt. Version 2402 bringt Änderungen und Neuerungen in vielen Bereichen der S/4HANA Cloud Public Edition mit sich. In einer mit diesem Beitrag startenden Serie stellen wir speziell für Kunden des S/4HANA Cloud Moduls Group Reporting die relevanten Änderungen und Neuerungen vor. Die CALEO Consulting GmbH verfügt über einen eigenen S/4HANA Cloud Tenant, unsere Group Reporting Expertinnen und Experten haben daraus an vielen Stellen entsprechende Systemdarstellungen hinterlegt, um den praktischen Nutzen der zum Teil technischen Themen aufzuzeigen. Der erste Teil der Serie gibt einen Überblick zu den Änderungen und Neuerungen in S/4HANA Cloud Group Reporting. In den nächsten Monaten werden dann einige Beiträge folgen, die sich im Detail mit den aufgeführten Themen befassen und neben einer tieferen Einordnung und Einschätzung auch praktische Anwendungen aufzeigen werden. Die Einteilung in die Bereiche Reporting, Datenmeldung, Konsolidierungsprozess, Administration & Konfiguration sowie Fiori Oberfläche soll Fachanwendern das schnelle Auffinden der für Ihren jeweiligen Bereich relevanten Themen erleichtern.
II. Änderungen im Bereich Reporting
II.1 Erweiterung Review Booklet
II.1.1 Überblick Review Booklet
Das Review Booklet stellt eine spezielle Berichtsoption dar, mit der SAP zunächst exklusiv für S/4HANA Cloud ein vorformatiertes Berichts-Set anbietet, das einen stärkeren Fokus auf die übersichtliche Darstellung von Gewinn-/Verlustrechnung und Bilanz sowie weiteren Spezial-Auswertungen wie Cashflow und Kapitalveränderung innerhalb sogenannter Geschäftsseiten setzt.
Abbildung 1: Review Booklet Berichtsoption mit Bediengruppen und Bereichen.
II.1.2 Erweiterungen in der Review Booklet App
Mit Release 2402 wurde die Review Booklet Anwendung um einige sinnvolle Funktionen erweitert, welche im Folgenden kurz vorgestellt werden.
- Raster im Vollbildmodus
Ein neues Bedienelement ermöglicht ein schnelles Umschalten zwischen dem Vollbildmodus und dem Navigationsmodus für das Berichtsraster.
- Tastatur-Navigation im Review Booklet
Mittels entsprechender Tastenkombinationen kann ohne Maus innerhalb des Review Booklets navigiert werden. So kann mit Tab bzw. Umschalt + Tab zwischen Menü- oder Berichtselementen navigiert werden, F6 bzw. Umschalt + F6ermöglicht das Wechseln zwischen den Element-Gruppen.
- PDF-Export
Ab Release 2402 ist ein direkter Export in ein PDF möglich.
II.1.3 Review Booklet Designer
Die Nutzung des Review Booklets war bisher auf die von SAP vordefinierten Geschäftsseiten (vgl. Abbildung 1) beschränkt. Mit dem Release 2402 bietet der Review Booklet Designer Anwendungsexperten die Möglichkeit, ein auf individuelle Berichtsanlässe optimiertes Review Booklet zu erstellen. Über die App KPIs und Berichte verwalten kann hierzu eine Kopie der vordefinierten SAP-Variante erstellt und anschließend entsprechend angepasst werden. Zwar existiert bisher noch keine Möglichkeit, selbst erstellte Abfragen bzw. Queries einzubinden, jedoch können eigene Zeilen, Spalten und Filter, sowie Geschäftsseiten definiert werden.
II.2 Zeitabhängige Positionshierarchien
Seit dem Release 2402 sind Positionshierarchien zeitabhängig. Demnach hat in Berichten der Stichtag nun auch Einfluss auf die Darstellung der Positionen.
Mit dieser Änderung können also für eine Positionshierarchie mehrere Hierarchieversionen über einen Zeitrahmen definiert werden. Es gelten die üblichen Bedingungen für diese Zeitrahmen:
- Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden,
- Der letzte Zeitraum muss am 31.12.9999 enden
In Abbildung 2 ist am Beispiel der Hierarchie „BS_PL“ das Konzept der Hierarchie-Zeitrahmen verdeutlicht. Diese weist nun zwei Gültigkeitszeiträume auf, sodass bei Auswahl eines entsprechenden Stichtags in einem Bericht die jeweils gültige Hierarchiedarstellung angezeigt wird.
Abbildung 2: Zwei Gültigkeitszeiträume für die Positionshierarchie „BS_PL“. Im Vergleich zum Standard wurden die Hierarchieknoten Liabilities & Equity sowie Assets vertauscht.
II.3 Filter anwenden in der App Konzernbuchungsbelege anzeigen (mit Reportinglogik)
Ab dem Release 2402 ist es möglich, die Konzernbuchungsbelege in der entsprechenden App Konzernbuchungsbelege anzeigen per Konsolidierungseinheiten-Hierarchie zu filtern. Hierzu muss in das entsprechende Hierarchie-Feld die Hierarchie-ID exakt so eingegeben werden, wie die Hierarchie in der App Globale Hierarchien verwalten definiert ist. Insbesondere ist es aber nicht möglich, nach Hierarchieknoten zu filtern, sondern lediglich nach der gesamten Hierarchie. Außerdem ist zu beachten, dass dieser Filter nicht funktioniert, sobald in der Ergebnistabelle die Gruppierungs-Funktion genutzt wird. Der Hierarchie-Filter ist in Abbildung 3 gezeigt:
Abbildung 3: Filterung der Konzernbuchungsbelege nach der Konsolidierungseinheiten-Hierarchie „CONSOLIDATION_UNIT“.
III. Anpassungen bei der Datenmeldung
III.1 Vereinfachung Maßnahme "Umfassendes Journal freigeben"
Mit dem S/4HANA Release 2402 wurde die Ausführung der Maßnahme Umfassendes Journal freigeben vereinfacht und damit die Nutzerfreundlichkeit verbessert.
Die Ausführung der Maßnahme im Echtlauf, Testlauf und Testlauf mit Ursprungsliste wird nun unmittelbar eingeleitet, ohne dem Zwischenschritt mit einem weiteren Menü (vgl. Abbildung 4). Im Echtlauf wird noch ein Popup angezeigt, um die Freigabe zu bestätigen
Der Freigabe-Modus ist dabei für die drei Aktionen Echtlauf, Testlauf und Testlauf mit Ursprungsliste voreingestellt: Modus Delta für Periode bei Verwendung des Vorbereitungs-Ledgers des Konzernberichtswesens bzw. Modus Gesamtperiode bei einer klassischen Integration.
Abbildung 4: Vereinfachte Freigabe von Meldedaten aus S/4HANA Cloud ab Release 2402 ohne Zwischenschritte.
Es ist dennoch möglich, in beiden Integrations-Szenarien den jeweils anderen Update-Modus zu verwenden. Hierfür muss die Freigabe-Maßnahme über die Aktion Mit Selektion Starten ausgeführt werden (vgl. Abbildung 5). Dort kann dann zwischen beiden Modi gewählt werden. Des Weiteren ist über diese Aktion die analytische Funktion Delta für Vorperioden nutzbar.
Abbildung 5: Optionen für die Ausführung der Freigabe-Maßnahme via Aktion Mit Selektion Starten.
Zusammengefasst: Mit S/4HANA Release 2402 wurde die Benutzeroberfläche zum Auslösen der Umfassendes Journal freigeben Maßnahme vereinfacht, die Funktionalitäten sind gleichgeblieben.
III.2 Parameteränderung in der App "Flexibler Upload von Meldedaten"
Um die Mehrperiodenkonsolidierung in SAP S/4HANA Group Reporting weiter zu unterstützen, ist es ab S/4HANA 2402 möglich, auch mittels Update-Modus 5-Add Meldedaten für mehrere Perioden und Konsolidierungseinheiten hochzuladen. Bis zu S/4HANA 2308 konnte dieser Update-Modus nur für einzelne Perioden und Einheiten verwendet werden, ab sofort weist der Modus 5-Add dieselben Anwendungsmöglichkeiten wie 1-Delete und 2-Overwrite auf. Wie bisher verbleibt die Einschränkung, dass eine flexible Upload-Datei für alle drei Update-Modi keine Daten aus mehreren Konsolidierungs-versionen enthalten darf.
III.3 Verbesserte Abstimmungsfunktion für Vorbereitungs-Ledger
Durch die Verwendung des Vorbereitungs-Ledgers in S/4HANA Group Reporting können konsolidierungsrelevante Feldinformationen bereits in der zentralen S/4HANA Belegtabelle ACDOCA anhand von Zuordnungsregeln abgeleitetwerden. Bei der Übernahme in die zentrale Belegtabelle des Group Reportings ACDOCU könnten diese Informationen dann 1:1 übernommen werden. Falls sich an der Zuordnung nachträglich Änderungen ergeben können durch die Abstimmfunktion bestehende ACDOCA Belege aktualisiert werden.
Im aktuellen Release wurde die Funktion der App Vorbereitungs-Ledger mit dem Berichtswesen abstimmen verbessert. Es wurde einerseits die Buchungsschlüssellogik für die Kontoart (KOART) und den Buchungsschlüssel (BSCHL) optimiert, um die Anzahl der Inkonsistenzen und Fehler in der FI-Buchungslogik zu reduzieren. Andererseits wurde eine neue, verbesserte Sicht über die abgestimmten und noch abzustimmenden Belege geschaffen, indem die Belegartzuordnung für abgestimmte Buchungen geändert wurde. Zuvor wurde den abgestimmten Buchungen dieselbe Belegart zugewiesen, die in der ursprünglichen Buchung verwendet wurde. Jetzt werden allen abgestimmten Buchungen die Belegart "GR" zugewiesen.
III.4 Paketdaten-Export in Group Reporting Data Collection (GRDC)
Formularsichten, die in der App Paketdaten eingeben erstellt wurden, können nun mittels der App Paketdaten exportieren in eine Tabellenkalkulation extrahiert werden (vgl. Abbildung 6).
Abbildung 6: Export Job mit App Paketdaten exportieren.
Die neue Exportfunktion ermöglicht es Daten, die mittels der App Paketdaten eingeben in Group Reporting übertragen wurden, in Microsoft Excel zu exportieren. Dies kann Überprüfung und Analyse sowie die Dokumentation deutlich vereinfachen.
III.5 Erweiterter Funktionsumfang für Rückverfolgbarkeitsprotokolle in der GRDC App Datenzuordnung ausführen
Mit Release 2402 ist es nun möglich, Rückverfolgbarkeitsprotokolle auch für eingeplante Ausführungen der App Datenzuordnung ausführen zu aktivieren. Darüber hinaus ist die Option ein Protokoll zu erzeugen nun bei der Erstellung der Zuordnungsregeln fest auswählbar, und kann dann nicht vom Anwender bei Ausführung deaktiviert werden.
Darüber hinaus wurde das Rückverfolgbarkeitsprotokoll mit den Protokollen aus anderen Maßnahmen in S/4HANA Group Reporting vereinheitlicht und bietet nun den gleichen Umfang an auswählbaren Spalten.
IV. Änderungen im Konsolidierungsprozess
IV.1 Einschränkung in der Maßnahme für die Vorbereitung für Konsolidierungskreisänderung
Ab S/4HANA Release 2402 unterstützt die Maßnahme Vorbereitung für Konsolidierungs- kreisänderungen den Wechsel der Konsolidierungsmethode von Equity- zur Vollkonsolidierung (und umgekehrt) auch dann, wenn der Methodenwechsel mehr als einmal im selben Geschäftsjahr erfolgt, oder wenn die Einheit im selben Geschäftsjahr erstkonsolidiert oder veräußert wird.
Tritt der Methodenwechsel jedoch
- zweimal für eine Konsolidierungseinheit im selben Geschäftsjahr auf
- oder wird die Konsolidierungseinheit im selben Geschäftsjahr vor dem Methodenwechsel erstkonsolidiert
- oder nach dem Methodenwechsel veräußert,
so muss ein Konzernbuchungsbeleg zur Anpassung des Bilanzgewinn und Jahresüberschuss gebucht werden, um die Verrechnungspositionen zu korrigieren.
IV.2 Eigene Belegarten für Mengen auf Kontierungsebene 20 und 30
Innerhalb eines Releases veröffentlicht SAP schnelle Fehlerkorrekturen - sogenannte Hotfixes (HFC). Solche Hotfixes enthalten keine Funktionserweiterungen. Zusammen mit der Veröffentlichung von Hotfixes können jedoch auch Funktionsaktualisierungen (Feature Updates) ausgeliefert werden, zu erkennen an der Ziffer hinter der Release-Nummer. Für das aktuelle Release 2402 finden sich die Patch Informationen im zentralen SAP-Hinweis 3423309. So wurde mit HFC05 das Feature Update 2402.1 bereitgestellt. Ab sofort ist es damit möglich Belegarten auf den Kontierungsebenen 20 und 30 exklusiv für Mengen, ohne die Notwendigkeit von Währungskennzahlen, anzulegen (siehe Abbildung 7).
Abbildung 7: Belegart mit ausschließlicher Mengeninformation für Kontierungsebene 30 verfügbar ab Feature Update 2401.1.
V. Anpassungen Administration und Konfiguration
V.1 IAM Objekte im Konzernberichtwesen
Der zentrale SAP-Hinweis 2975653 gibt einen Überblick der Release-spezifischen Änderungs-informationen für die Identitäts- und Zugriffsverwaltung (IAM).
Zur Unterstützung beim Upgrade-Prozess der IAM-Objekte gibt es spezielle IAM-Apps, mit denen notwendige IAM-Änderungen identifiziert werden können. Zunächst sollte mit Hilfe der App Anwendungsrollenänderungen nach Upgrades verwalten die anzupassenden Objekte aufgelistet werden. In den Apps Anwendungsrollenvorlagen und Anwendungskataloge kann man eine Beschreibung sowie die Einschränkungstypen jeder Anwendungsrollenvorlage und jedes Anwendungskatalogs finden.
Im aktuellen Release 2402 wurde die App-ID der App Substitutions-/Validierungsregeln für Konzernbuchungsbelege verwalten von F4406 auf F4407 geändert.
V.2 OData APIs für das Konzernberichtswesen
Die Konsolidierungseinheit-API (Tech.: API_CONSOLIDATIONUNIT) für Konzern-berichtswesen/Group Reporting, eine Schnittstelle zu vor- und nachgelagerten Systemen, wurde mit der Release SAP S/4HANA Cloud 2402 erweitert. Diese API ermöglicht den Zugriff auf die Stammdaten der Konsolidierungseinheit sowie auf die zugehörigen zeit- und versionsabhängigen sowie unabhängigen Attribute. Darüber hinaus werden auch kundendefinierte Attribute unterstützt.
Mit dem neuen Release kann man nun Stammdaten der Konsolidierungseinheit Anlegen, Aktualisieren und Löschen. Dies bedeutet eine bessere Integration mit Stammdaten-Management Anwendungen und eine effizientere Stammdatenverwaltung.
VI. Änderungen in der SAP Fiori Oberfläche
Im aktuellen Release des SAP Fiori Launchpads gibt es eine Reihe von Neuerungen. Diese betreffen nicht ausschließlich das S/4HANA Group Reporting, aber einige von ihnen haben Auswirkungen auf die Arbeitsweise mit den Group Reporting Apps.
VI.1 Launchpad – Startseite, Seite und Bereiche
Ab Release 2402 wird die auf Gruppen basierende Startseite des SAP Fiori Launchpads überholt sein. Anstelle von Gruppen, müssen sogenannte Bereiche und Seiten verwendet werden (vgl. Abbildung 8). Während der Übergangsphase werden die Gruppen nicht entfernt. Bei Weiternutzung der Gruppen besteht jedoch die Möglichkeit, dass die Inhalte auf der klassischen Startseite nicht mehr aktuell sind.
Abbildung 8: SAP Fiori Oberfläche von S/4HANA Group Reporting mit Bereichen und Seiten Darstellung
VI.2 Schnittstelle zu mobilen Geräten
Um Inhalte aus dem Launchpad für die Anwendung auf ein mobiles Gerät freizugeben, muss ab dem neuen Release SAP Mobile Start anstelle von SAP Mobile Cards verwendet werden.
VI.3 Neues Bedienelement zum Kopieren in die Zwischenablage
In der Symbolleiste von Tabellen steht nun ein neues Bedienelement namens "Kopieren" zur Verfügung. Diese ermöglicht es, Zeilen aus allen Arten von Tabellen zu kopieren sowie Zellen aus Raster-, Baum- und analytischen Tabellen in die Zwischenablage zu kopieren (vgl. Abbildung 9). Der kopierte Inhalt kann anschließend innerhalb oder außerhalb einer App eingefügt werden.
Abbildung 9: Nutzung der Kopierfunktion anhand der Ergebnistabelle in der Validierungsergebnisanalyse. Zuerst werden die zu kopierenden Zellen markiert (blau hervorgehoben), dann können die Daten mithilfe dem Bedienelement (gelb) in die Zwischenablage kopiert werde
VI.4 Verbesserte Integration mit Microsoft Teams
Die neue Funktion bietet die Option "Als Karte" im Menü "Microsoft Teams Teilen". Mit dieser Integrationsoption können Sie eine kooperative Ansicht bereitstellen, die die App-Inhalte in einem neuen Fenster anzeigt. Dadurch wird die Kommunikation mit Ihren Kollegen erleichtert und effektiver gestaltet. Beispielsweise ist es so einfacher möglich, Seitenansichten des Review Booklets (vgl. Abschnitt Erweiterung Review Booklet ) mit Mitarbeitenden der Organisation zu teilen.
